技能実習生の受け入れに必要な手続き・標準準備期間の目安と内容

１．組合説明・ヒアリング

候補者リスト（求人票提出後送出し機関で人選確保・リストアップ）。
技能実習生人数・時期及び必要書類打合せ。

２．送出し機関へ求人票提出

候補者リスト（求人票提出後送出し機関で人選確保・リストアップ）。
技能実習生人数・時期及び必要書類打合せ。

３．現地面接（リモート面接も可）

求人票提出時、面接日設定（求人票提出日より３～４週間）。
適切な人材を事前に送出機関で募集をかけ、履歴書等情報を入手。
面接当日は筆記テストと実技テスト、面談を通して実習実施者様に最も適切な人材を選抜可能。
（採用決定者のご両親とも面談を行うことも可能。）

４．人選者との雇用契約締結

技能実習生の受入書類の整備
（書類郵送等約２週～３週間）
面接で採用された技能実習生は母国の日本語学校で日本語の講習受講。
母国の日本語学校で入国前講習の実施。主に日本語の基本的な会話、言葉、日本文化等について講習を行う。

５．技能実習計画認定申請書の整備

技能実習計画作成期間（３週～５週間）。

６．技能実習計画認定申請（１号）の届出

申請書の手続き（２週～３週間）、審査時間（６週～８週間）。
※技能実習計画認定書については外国人技能実習機構の審査により期間が変動します。

７．在留資格認定証明書交付申請（1号）の手続き

申請の標準審査期間（２週～６週間）〈地方入国管理局〉。
技能実習生の入国に関する書類「在留資格認定証明書交付申請」を入国管理局に申請。
※在留資格認定証明書の発行については、出入国管理局の審査により期間が変動します。

８．査証申請

送出機関へ証明書を郵送、在外日本公館で査証修得。
※１～８の項目で約８ヶ月の期間で入国（送出機関によって期間は変動します。）

９．技能実習生の入国(実習実施者への配属1ヶ月前)

技能実習生のお迎え。（組合スタッフもしくは、日本語学校センター。）
技能実習生は入国後1ヶ月間、日本語学校の施設で講習を受講。
日本語(会話、聴き取り、企業別専門用語)日本文化、マナー(ごみの分別、交通ルール)、消防訓練、労務講習(労務士による労働法、入管法についての1日講義)について受講。

１０．企業様の元に配属・技能実習開始前準備

技能実習開始日前までに作業用道具の準備。
寮生活備品の購入、設置。
入寮後の生活圏の案内（最寄りのスーパーやホームセンター等）
市役所(転入手続き、国保脱退手続き、国民年金免除申請)、銀行(振込口座開設手続き)。

１１．実習開始

1ヶ月の講習が終了後、技能実習生は現場へ配属。
現地で技能実習が開始。
技能実習開始後の定期訪問指導監査(1号のうちは最低1ヶ月に1回)。
技能実習責任者及び技能実習指導員からの報告。
実習生との面談、相談等。
実習生の宿泊環境・生活環境の確認。
監査報告書の作成等。
月に１度以上の定期的に訪問指導を実施。

１２．技能実習2号への移行申請手続きと技能検定(入国後約10ヶ月)

技能実習2号の移行手続きに必要な技能検定試験手続き。
技能実習1号から技能実習2号への技能実習計画認定申請手続き。
※技能実習1号で基礎級の試験に不合格した際は、技能実習2号へ移行できません。
また、不合格の場合は実習困難届を提出し2号へ移行できず、母国へ帰国。

１３．技能実習2号スタート(入国2年目)

出入国管理局へ2号移行手続き
技能検定に合格した外国人技能実習生は「技能実習2号ロ」という資格で残りの2年　間実習を行います。1年目よりさらに難しい技術を身に付けることが出来ます。
監理団体役員による定期監査(3ヶ月に1度)
監査報告書の作成・提出

１４．実習生の帰国(入国から3年後)

3年間の実習を終え、母国へ帰ります
帰国する際も弊組合のスタッフが空港まで見送りをします。